Ochrana osobních údajů při delegaci do okrskových volebních komisí

Správce je osoba, která určuje účel zpracování a rozhoduje o tom, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány. V daném případě jde o stranu Právo Respekt Odbornost, IČ: 17085438, se sídlem Povltavská 829/36a, Praha 7. (dále jen „Strana PRO“)

Kontaktní údaje na správce:

Právo Respekt Odbornost
Povltavská 829/36a
171 00 Praha 7
e-mail: [email protected]

Vaše osobní údaje vyplněné při registraci do našeho seznamu jsou zpracovávány výlučně za účelem delegace do okrskové volební komise pro volby do ústavních institucí České republiky a za účelem zasílání informací, které se činnosti okrskových volebních komisí bezprostředně týkají.

Pokud si budete přát být v budoucnu informováni o možnosti členství v okrskových volebních komisích, vaše kontaktní údaje budou uloženy a můžete od nás dostávat upozornění před budoucími volbami.

Citlivé údaje nezpracováváme. Zpracováváme pouze údaje, které jsou důležité pro hladký proces delegování do okrskové volební komise. Jde o následující skupiny osobních údajů:

• Volební zákon požaduje, abychom v delegaci do okrskové volební komise uvedli vaše jméno a příjmení, datum narození a adresu trvalého pobytu.
• Úřady často potřebují zájemce o členství v okrskové volební komisi rychle kontaktovat (např. kvůli nedoručení pozvánky nebo vyzvednutí odměny), proto požadujeme ve vašem vlastním zájmů uvést i telefonní číslo a e-mailovou adresu. Můžete uvést též identifikátor datové schránky a v případě, že se často zdržujete jinde než v místě trvalého pobytu, i kontaktní adresu.

Vaše osobní údaje musíme zkompletovat do seznamu delegovaných, pak je zašleme do datové schránky obce.

• V informačním systému datových schránek uchovává stát seznamy delegovaných po dobu 90 dní, přičemž k těmto údajům máme přístup pouze my jako odesílatel a obec jako příjemce.
• Po odeslání jsou vaše osobní údaje uloženy na našem serveru, kde k nim mají přístup pouze osoby k tomu zvlášť pověřené, které jsou podle našich vnitřních předpisů vázány mlčenlivostí.
• Pokud jste požádali o informování o možnosti členství v okrskových volebních komisích v budoucnosti a i nebo vyžaduje-li to oprávněný zájem správce, můžeme uchovávat vaše osobní údaje jméno, příjmení, datum narození, telefon, e-mailová adresa a místo delegace po dobu až 5 let. Nebude-li tomu tak, po zaslání posledních instrukcí k účasti v okrskových volebních komisích osobní údaje likvidujeme jejich smazáním.

Kromě příslušných úřadů nejsou vaše osobní údaje předávány žádným třetím osobám.

• Máte právo na přístup k informacím o podmínkách zpracování. Požádáte-li nás o informaci o zpracování svých osobních údajů, jsme povinni vám tuto informaci bez zbytečného odkladu předat. Základní informace o zpracování vašich osobních údajů najdete na této stránce.
• Máte právo nás požádat o vysvětlení nebo nápravu, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s ochranou vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem.